هدف از طرح مسئله در چرخه حیات سیستم ، تعیین دلایلی است که موجب تقاضا برای یک سیستم اطلاعاتی جدید شده است .
در فرم تقاضای سیستم میکانیزه مسئله و تقاضای تائید پروژه تولید سیستم کامپیوتری درج شده است .
فرم تقاضای سیستم میکانیزه یک قرارداد کوچک نرم افزاری است که میان کارفرما و پیمان کار بسته می شود .
متقاضی : شخصی حقیقی یا حقوقی که در خواست سیستم میکانیزه کرده .
واحد مربوطه : اگر پروژه بخشی از یک ارگان باشد واحد مربوطه زیر بخش آن سیستم است .
نوع سیستم :
سیستم جدید : سیستم دستی کار می کرده و ما می خواهیم سیستم را میکانیزه کنیم .
ترمیم سیستم : سیستم میکانیزه وجود دارد ، اما بخشهایی از آن صحیح کار نمی کند .
توسعه سیستم : سیستم میکانیزه وجود دارد ، سیستم دارای هیچ گونه اشکالی نیست ، اما می خواهیم بخشهایی به آن اضافه کنیم .
شرح مسئله : در شرح مسئله سعی در بیان مشکلات و نیازمندی ها می باشد .
تقاضا : درخواست برای ایجاد سیستم میکانیزه با توجه به مشکلات و نیازهای سیستم موجود .
تصمیم هیئت مدیره : تصمیم هیئت مدیره در مورد تقاضای سیستم میکانیزه .
مرداد 1387
